La gestión contable y financiera es uno de los pilares de una buena administración de propiedad horizontal. En Soluciones Horizontales J&Y manejamos las finanzas de tu copropiedad con total transparencia, generando informes claros, oportunos y comprensibles para el consejo de administración y los copropietarios.
Controlamos cada peso que entra y sale del conjunto: desde el cobro de cuotas de administración hasta el pago de proveedores, servicios públicos y personal. Todo queda registrado y disponible para consulta de quienes lo requieran.
Elaboramos el presupuesto anual con base en las necesidades reales del conjunto y lo presentamos ante la asamblea de copropietarios para su aprobación, garantizando el equilibrio entre los ingresos de la copropiedad y sus obligaciones.
Finanzas sanas y transparentes para tu copropiedad
Elaboramos el presupuesto anual del conjunto con base en el histórico de gastos y las necesidades proyectadas, y lo presentamos formalmente ante la asamblea de copropietarios para su aprobación.
Generamos informes financieros mensuales detallados que incluyen el estado de ingresos, egresos y saldo disponible, presentados de forma clara al consejo de administración.
Gestionamos el cobro mensual de las cuotas de administración, llevamos el registro actualizado de pagos y generamos los comprobantes correspondientes para cada copropietario.
Implementamos estrategias de cobro preventivo y correctivo para la cartera morosa del conjunto, incluyendo cobro jurídico sin costo adicional para la copropiedad cuando es necesario.
Realizamos conciliaciones bancarias mensuales para verificar que los registros contables coincidan con los movimientos reales de la cuenta del conjunto, garantizando la exactitud de la información.
El consejo de administración recibe acceso directo a la información financiera del conjunto mediante un token de consulta, garantizando supervisión permanente y total transparencia.
Todo lo que necesitas saber sobre la contabilidad de tu conjunto
Incluye: elaboración del presupuesto anual, registro de ingresos y egresos, cobro de cuotas de administración, control de cartera morosa, conciliaciones bancarias y generación de informes financieros mensuales para el consejo de administración y los copropietarios.
Las cuotas de administración se calculan con base en el presupuesto anual aprobado por la asamblea de copropietarios, dividido entre los coeficientes de copropiedad de cada unidad. El coeficiente depende del área del inmueble según lo establece la Ley 675 de 2001.
Sí. La Ley 675 garantiza el derecho de los copropietarios a inspeccionar los libros y documentos de la copropiedad. En Soluciones Horizontales J&Y proporcionamos un token de acceso al consejo de administración y enviamos informes mensuales a todos los interesados.
El copropietario moroso genera intereses de mora y puede ser objeto de cobro jurídico. En Soluciones Horizontales J&Y el cobro jurídico de cartera está incluido sin costo adicional. La Ley 675 establece que la deuda por cuotas de administración presta mérito ejecutivo, lo que permite iniciar procesos judiciales de cobro.
Contáctanos y te mostramos cómo manejamos la contabilidad de tu copropiedad con total transparencia y sin sorpresas.
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