La asamblea de copropietarios es el momento más importante del año en la vida de un conjunto residencial. Es donde se aprueban presupuestos, se eligen representantes y se toman las decisiones que afectan a toda la comunidad. Una asamblea bien organizada transmite confianza; una mal ejecutada puede generar conflictos y decisiones inválidas.
Tipos de asamblea según la Ley 675
La Ley 675 distingue dos tipos de asamblea:
- Ordinaria: se celebra una vez al año, dentro de los tres primeros meses del año. En ella se aprueban los estados financieros, el presupuesto del año en curso y el plan de gestión.
- Extraordinaria: se convoca cuando surgen temas urgentes que no pueden esperar a la asamblea ordinaria. Puede ser solicitada por el administrador, el consejo de administración o un número de copropietarios que represente el 20% de los coeficientes.
La convocatoria: cómo hacerla correctamente
Una convocatoria mal elaborada puede invalidar las decisiones tomadas en la asamblea. Debe incluir:
- Nombre de la copropiedad y fecha, hora y lugar de la reunión.
- Orden del día claro y detallado.
- Copia de los estados financieros y documentos relevantes que se discutirán.
La convocatoria debe enviarse con al menos 15 días hábiles de anticipación para la asamblea ordinaria. En el caso de extraordinarias, el reglamento de propiedad horizontal define el plazo mínimo.
El quórum: cuántos deben asistir
Para que la asamblea pueda sesionar y tomar decisiones válidas, se requiere un quórum mínimo. La Ley 675 establece que la asamblea ordinaria sesiona con la presencia de copropietarios que representen más del 50% de los coeficientes de copropiedad. Si no se alcanza el quórum, se cita a una segunda reunión (de segunda convocatoria) que sesiona con los asistentes que haya, sin importar su porcentaje.
El acta: cómo documentar las decisiones
El acta es el documento que da validez legal a las decisiones de la asamblea. Debe elaborarse dentro de los 20 días hábiles siguientes a la reunión, firmarse por el presidente y el secretario de la asamblea, e incluir la lista de asistentes, los temas tratados y las decisiones adoptadas con sus respectivas votaciones.
En Soluciones Horizontales J&Y nos encargamos de todo el proceso: desde la preparación de la convocatoria hasta la elaboración y archivo del acta. Una asamblea bien gestionada es una comunidad que avanza. Contáctanos si necesitas apoyo para tu próxima asamblea.